Returns & Exchanges

CUSTOMER CARE

Panduan pengembalian, penukaran, dan klaim untuk memastikan
setiap pengajuan ditangani dengan jelas dan tepat.

01

Policy Overview

Ketentuan dasar pengajuan return dan exchange.

Permohonan pengembalian atau penukaran produk dapat diajukan
maksimal 7 hari kalender sejak pesanan diterima.

Setiap pengajuan akan diperiksa berdasarkan kondisi produk,
kelengkapan, bukti transaksi, alasan pengajuan, dan dokumentasi
pendukung.

Hubungi kami terlebih dahulu

Pelanggan wajib menghubungi Customer Care HESBROW dan
memperoleh persetujuan sebelum mengirimkan produk. Produk
yang dikirim tanpa persetujuan sebelumnya dapat dikembalikan
kepada pengirim.

02

Eligible Conditions

Kondisi yang dapat diajukan untuk return atau exchange.

Return atau exchange dapat diajukan apabila memenuhi salah
satu kondisi berikut:

  • Produk yang diterima tidak sesuai dengan produk atau
    varian yang dipesan.
  • Produk mengalami kerusakan atau cacat saat pertama kali
    diterima.
  • Isi paket tidak lengkap dibandingkan dengan pesanan.
  • Pelanggan salah memilih produk atau varian dan ingin
    melakukan penukaran, selama produk masih memenuhi seluruh
    ketentuan kondisi pengembalian.
  • Pelanggan berubah pikiran, selama produk belum digunakan
    dan masih memenuhi seluruh ketentuan pengembalian.
Ketersediaan produk pengganti

Penukaran mengikuti ketersediaan stok. Jika produk atau
varian pengganti tidak tersedia, Customer Care akan
menginformasikan pilihan penyelesaian yang dapat diberikan.

03

Product Condition

Standar kondisi produk yang dikembalikan.

Produk yang dikembalikan harus berada dalam kondisi yang
layak untuk diperiksa dan memenuhi ketentuan berikut:

  • Belum digunakan untuk aktivitas sehari-hari.
  • Belum dicuci, dibersihkan menggunakan bahan kimia, atau dimodifikasi.
  • Tidak kotor, tidak bernoda, dan tidak berbau.
  • Tidak tergores, robek, penyok, atau rusak akibat penggunaan.
  • Label produk masih terpasang dan tidak rusak.
  • Aksesori, strap, dustbag, kartu, hadiah, dan kelengkapan
    lain yang diterima dikembalikan secara lengkap.
  • Produk dikemas dengan aman agar tidak mengalami kerusakan
    selama pengiriman kembali.

HESBROW berhak menolak pengajuan apabila hasil pemeriksaan
menunjukkan bahwa produk tidak lagi memenuhi ketentuan
kondisi pengembalian.

04

Non-Eligible Conditions

Kondisi yang tidak memenuhi syarat return atau exchange.

Pengajuan tidak dapat diproses apabila:

  • Pengajuan dilakukan lebih dari 7 hari kalender sejak
    pesanan diterima.
  • Produk telah digunakan, dicuci, dimodifikasi, atau
    diperbaiki oleh pihak lain.
  • Kerusakan terjadi akibat penggunaan yang tidak sesuai,
    kecelakaan, gesekan, terkena bahan kimia, penyimpanan
    yang tidak tepat, atau perawatan yang keliru.
  • Produk tidak dikembalikan bersama kelengkapan yang
    diterima.
  • Produk mengalami perubahan kondisi selama berada dalam
    penguasaan pelanggan.
  • Bukti transaksi atau informasi pesanan tidak dapat
    diverifikasi.
Return berbeda dari warranty

Kerusakan yang terjadi setelah produk digunakan tidak
diproses sebagai return atau exchange. Kerusakan tersebut
akan diperiksa berdasarkan cakupan dan ketentuan garansi
HESBROW.

05

Unboxing & Claims

Dokumentasi wajib untuk klaim kondisi saat diterima.

Klaim terkait produk rusak saat diterima, produk tidak sesuai,
atau kekurangan isi paket wajib disertai
video unboxing utuh.

Video unboxing wajib tanpa edit dan tanpa jeda

Video harus direkam sejak paket masih dalam keadaan
tersegel hingga seluruh isi paket dan kondisi produk
terlihat dengan jelas.

  • Rekam seluruh sisi paket sebelum segel dibuka.
  • Pastikan label pengiriman dan nomor pesanan dapat dikenali.
  • Video harus berlanjut tanpa jeda sejak paket dibuka hingga
    pemeriksaan produk selesai.
  • Video tidak boleh dipotong, digabungkan, dipercepat,
    atau diedit.
  • Tampilkan produk, aksesori, dan seluruh isi paket dengan jelas.
  • Jika terdapat kerusakan atau ketidaksesuaian, tampilkan
    bagian tersebut secara jelas dalam video yang sama.

Dokumentasi ini digunakan untuk membantu HESBROW memverifikasi
apakah kerusakan, ketidaksesuaian, atau kekurangan telah terjadi
sebelum paket diterima pelanggan.

Ketentuan dokumentasi ini tidak dimaksudkan untuk mengurangi
hak konsumen yang tetap dilindungi berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.

06

Return Process

Langkah pengajuan return, exchange, atau klaim.

  1. Hubungi Customer Care HESBROW maksimal 7 hari kalender
    sejak pesanan diterima.
  2. Sertakan nama pemesan, nomor pesanan, produk yang diajukan,
    dan penjelasan kendala.
  3. Kirimkan foto kondisi produk dan video unboxing apabila
    pengajuan berkaitan dengan kerusakan, ketidaksesuaian,
    atau kekurangan saat diterima.
  4. Tunggu pemeriksaan awal dan petunjuk dari Customer Care.
  5. Setelah pengajuan disetujui, kemas produk beserta seluruh
    kelengkapannya secara aman.
  6. Kirimkan paket ke alamat yang diberikan oleh Customer Care.
  7. Simpan nomor pelacakan hingga proses pemeriksaan selesai.
Jangan mengirim tanpa persetujuan

Alamat dan petunjuk pengiriman kembali akan diberikan
setelah pengajuan diperiksa. HESBROW tidak bertanggung
jawab atas paket yang dikirim ke alamat yang tidak
dikonfirmasi.

07

Return Shipping Cost

Ketentuan biaya pengiriman kembali.

Jika return atau exchange diajukan karena salah memilih,
berubah pikiran, atau alasan yang berasal dari pelanggan,
biaya pengiriman kembali dan pengiriman produk pengganti
menjadi tanggung jawab pelanggan.

Jika hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa pelanggan menerima
produk yang salah, rusak, cacat, atau tidak lengkap akibat
kesalahan HESBROW, biaya pengiriman akan ditangani sesuai
hasil verifikasi Customer Care.

Gunakan layanan pengiriman yang dapat dilacak

Pelanggan disarankan menggunakan layanan pengiriman yang
menyediakan nomor pelacakan dan mengemas produk dengan
aman. Risiko kerusakan selama pengiriman kembali akibat
kemasan yang tidak memadai menjadi tanggung jawab pengirim.

08

Inspection & Resolution

Pemeriksaan dan penyelesaian pengajuan.

Produk yang dikembalikan akan diperiksa setelah diterima
oleh tim HESBROW. Pemeriksaan mencakup kondisi produk,
kelengkapan, kesesuaian dokumentasi, dan alasan pengajuan.

Setelah pemeriksaan selesai, Customer Care akan
menginformasikan hasil pengajuan dan penyelesaian yang
tersedia, yang dapat berupa:

  • Penukaran dengan produk atau varian yang tersedia.
  • Pengiriman kembali produk yang sama apabila pengajuan tidak disetujui.
  • Pengembalian dana apabila disetujui dan penukaran tidak dapat dilakukan.
  • Penyelesaian lain yang disepakati berdasarkan hasil pemeriksaan.
Pengembalian dana

Jika pengembalian dana disetujui, dana akan diproses melalui
metode atau rekening yang telah diverifikasi. Waktu dana
diterima dapat berbeda tergantung bank, penyedia pembayaran,
dan proses administrasi terkait.

START A REQUEST

Need help with your order?

Siapkan nomor pesanan dan dokumentasi pendukung, kemudian
hubungi Customer Care HESBROW untuk memulai pengajuan.


Contact Customer Care

HESBROW menghadirkan tas urban yang terstruktur, fungsional, dan dirancang untuk mengikuti ritme keseharian modern.

Built for Everyday Movement

Connect
Secure Payment by DOKU dengan Visa, Mastercard, JCB, BCA, Mandiri, BNI, OVO, ShopeePay, Alfamart, dan Indomaret.
Shopping cart

No products in the cart

Return to shop
Chat WhatsApp
WhatsApp